developer.overheid.nl

Ontwikkelaarsportaal van de Nederlandse overheid

Ga naar hoofdinhoud

Richtlijn: Bepaal je inkoopstrategie

Je inkoopstrategie moet aantonen dat je zowel commerciële als technologische aspecten en contractuele beperkingen hebt overwogen.

Rationale: Waarom een goede inkoopstrategie?​

Door kwaliteitseisen vast te leggen in een aanbesteding voorkom je verrassingen bij de leverancier. Een heldere inkoopstrategie zorgt dat je de beste leverancier vindt die past bij je behoeften en eisen.

Alle waarden die worden omschreven in deze leidraad, zoals transparantie en hergebruik, dienen hun weerslag te vinden in overheidsaanbestedingen. Door deze principes in de aanbesteding op te nemen, worden veelgemaakte fouten voorkomen en wordt gezorgd dat leveranciers aansluiten bij de visie van de overheid op softwareontwikkeling.

Door open source standaardsoftware gelijke kansen te geven in aanbestedingen, bevorder je innovatie, flexibiliteit en maatschappelijke waarde.

Doelgroep: Wie zijn er betrokken bij de inkoopstrategie?​

De volgende doelgroepen kunnen met de inkoopstrategie aan de slag: inkoopadviseurs, contractmanagers, architecten, product owners en security officers.

Inkoopadviseurs en contractmanagers stellen de aanbestedingsdocumenten op en zorgen dat alle relevante eisen zijn opgenomen. Architecten adviseren over technische eisen en architectuurprincipes. Product owners zorgen dat functionele eisen goed beschreven zijn. Security officers zorgen dat beveiligingseisen zijn opgenomen.

Implementatie: Hoe bepaal je je inkoopstrategie?​

Methoden en technieken​

Open source gereedschapskist gebruiken​

Het Ministerie van VWS biedt een gereedschapskist voor het aanbesteden van open source standaardsoftware. Deze laat zien hoe je zorgt dat open source oplossingen in je aanbesteding een gelijke kans krijgen.

Transparantie- en hergebruikseisen opnemen​

Neem in de aanbesteding expliciet eisen op over open source, hergebruik, open standaarden en transparantie. Dit zorgt dat leveranciers vanaf het begin rekening houden met deze principes.

Tools​

Aanbestedingsplatformen​

Voor het publiceren en beheren van aanbestedingen gebruik je platforms zoals TenderNed of andere Europese aanbestedingsplatformen.

Gerelateerde richtlijnen​

Nog geen.

Succescriteria​

Wanneer voldoe je aan deze richtlijn?

  • Je aanbestedingsdocumenten bevatten heldere technische en functionele eisen.
  • Je hebt principes als transparantie, hergebruik en open standaarden opgenomen in de aanbesteding.
  • Je geeft open source oplossingen gelijke kansen in de gunningscriteria.

Wanneer ben je echt goed bezig?

  • Je gebruikt de open source gereedschapskist bij elke relevante aanbesteding.
  • Je meet na gunning of de gekozen leverancier voldoet aan de gestelde eisen rondom openheid en hergebruik.
  • Je deelt je aanbestedingsdocumenten met andere overheidsorganisaties voor hergebruik.

Wanneer is deze richtlijn van toepassing?​

Deze richtlijn is van toepassing wanneer je software, IT-diensten of IT-gerelateerde producten inkoopt via een aanbestedingsprocedure.

Bronnen​

Wet- en regelgeving​

  • Aanbestedingswet

Beleid​

Geen bekend.

Standaarden​

Geen bekend.

Communities​

Literatuur​

Geen bekend.

Bronnen op developer.overheid.nl​

Geen bekend.