Parkeervergunning - wijzigen
Een persoon heeft bij een gemeente een parkeervergunning in gebruik en wil de data van het kenteken van deze vergunning wijzigen.
Uitgangspunten
- Het beschreven proces is een voorbeeld, het werkelijke proces kan anders verlopen.
- Het proces is een 'happy flow', dit betekent dat validaties en eventuele foutsituaties in dit voorbeeld niet in ogenschouw worden genomen.
- Autorisatieprocessen zijn in dit voorbeeld niet meegenomen.
- Een Loggingsregel wordt toegevoegd aan het logboek per geheel afgeronde transactie. Er wordt dus geen aparte logregel aangemaakt per ontvangen of verstuurd bericht.
Globaal proces
- Een persoon vraagt in zijn 'MijnOmgeving' van de gemeente om de bestaande parkeervergunningdata.
- De 'MijnOmgeving' van de gemeente verzoekt de parkeervergunningapplicatie om de actuele parkeervergunningdata van de persoon.
- De parkeervergunningapplicatie voert dit verzoek uit. Daarna verzendt de parkeervergunningapplicatie de gevraagde data naar de gemeente. De parkeervergunningapplicatie logt dat er data verzonden is naar de gemeente.
- De gemeente toont de data aan de persoon en logt dat deze data is getoond aan de persoon.
- De persoon wijzigt het kenteken in de 'MijnOmgeving' van de gemeente.
- De 'MijnOmgeving' van de gemeente verzoekt de parkeervergunningapplicatie om de wijziging af te handelen.
- De parkeervergunningapplicatie verzoekt het RDW te controleren of het kenteken ook daadwerkelijk bij de persoon hoort.
- Het RDW stuurt een antwoord terug naar de parkeervergunningapplicatie en logt de dataverwerking.
- De parkeervergunningapplicatie logt het controleverzoek aan het RDW.
- De parkeervergunningapplicatie wijzigt het kenteken van de persoon en logt het wijzigingsverzoek van de persoon.
- Nadat de wijziging is gedaan in de parkeervergunningapplicatie, wordt het wijzigingsverzoek gelogd in de 'MijnOmgeving' van de gemeente.
- De persoon vraagt in zijn 'MijnOmgeving' van de gemeente om de bestaande parkeervergunningdata.
- De 'MijnOmgeving' van de gemeente verzoekt de parkeervergunningapplicatie om de actuele parkeervergunningdata van de persoon.
- De parkeervergunningapplicatie voert dit verzoek uit. Daarna verzendt de parkeervergunningapplicatie de gevraagde data naar de gemeente. De parkeervergunningapplicatie logt dat er data verzonden zijn naar de gemeente.
- De gemeente toont de data aan de persoon en logt dat deze data is getoond aan de persoon.
Schematisch ziet dit proces er als volgt uit:
Logging van data
De volgende data worden gelogd in de diverse logmomenten:
-
Log opvragenVergunningen (log vergunningenapplicatie)
Attribuut Waarde span_id8ee7b01aca8d01d9 nameopvragenVergunningen parent_span_id<leeg>trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411 start_time2024-07-29 08:16:49.000 end_time2024-07-29 08:16:49.000 status_codeOK resource.name Parkeeradmin resource.version 2.1.6 attributeKey dpl.core.processing_activity_idattributeValue 12f2ec2a-0cc4-3541-9ae6-219a178fcfe4 attributeKey <leeg>attributeValue <leeg>foreign_operation.span_idb2e339a595246e01 -
Log tonenVergunningen (log gemeente)
Attribuut Waarde span_idb2e339a595246e01 nametonenVergunningen parent_span_id<leeg>trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411 start_time2024-07-29 10:16:49.690 end_time2024-07-29 10:16:49.723 status_codeOK resource.name MijnOmgeving resource.version 1.0.5 attributeKey dpl.core.processing_activity_idattributeValue 11x2ec2a-0774-3541-9b16-21ba179fcf15 attributeKey dpl.core.data_subject_idattributeValue 13j2ec27-0cc4-3541-9av6-219a178fcfe5 -
Log controlerenKenteken (log RDW)
Attribuut Waarde span_id433f276975204ccf namecontrolerenKenteken parent_span_idcontrolerenKenteken<leeg>trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411 start_time2024-07-29 08:17:02 end_time2024-07-29 08:17:02 status_codeOK resource.name BRV resource.version 2.0 attributeKey dpl.core.processing_activity_idattributeValue 8c714e4a-a538-36f7-8b1f-37a6884cc68c attributeKey dpl.core.data_subject_idattributeValue <leeg>foreign_operation.span_id414514cf1d40d6b2 -
Log controlerenKenteken (log vergunningenapplicatie)
Attribuut Waarde span_id414514cf1d40d6b2 namecontrolerenKenteken parent_span_id7a95b6989d2b28c7 trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411 start_time2024-07-29 08:17:02.000 end_time2024-07-29 08:17:02.000 status_codeOK resource.name Parkeeradmin resource.version 2.1.6 attributeKey dpl.core.processing_activity_idattributeValue 19u2dd2a-0cb7-3541-9ae6-217a178fc9e6 attributeKey dpl.core.data_subject_idattributeValue <leeg>foreign_operation.span_idba7cac7ca0489e42 -
Log wijzigenKenteken (log vergunningenapplicatie)
Attribuut Waarde span_id7a95b6989d2b28c7 namewijzigenKenteken parent_span_id<leeg>trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411 start_time2024-07-29 08:17:02.000 end_time2024-07-29 08:17:02.000 status_codeOK resource.name Parkeeradmin resource.version 2.1.6 attributeKey dpl.core.processing_activity_idattributeValue 0b1ff20a-3ecb-34bf-8cf5-e4cbacb046ab attributeKey dpl.core.data_subject_idattributeValue <leeg>foreign_operation.span_iddf524ee2a3fd5ddf -
Log wijzigenKenteken (log gemeente)
Attribuut Waarde span_iddf524ee2a3fd5ddf namewijzigenKenteken parent_span_id<leeg>trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411 start_time2024-07-29 10:17:02.010 end_time2024-07-29 10:17:02.039 status_codeOK resource.name MijnOmgeving resource.version 1.0.5 attributeKey dpl.core.processing_activity_idattributeValue 12c21c2a-0875-3543-9b16-21ja179fcf16 attributeKey dpl.core.data_subject_idattributeValue 13j2ec27-0cc4-3541-9av6-219a178fcfe5 foreign_operation.span_id<leeg> -
Log opvragenVergunningen (log vergunningenapplicatie)
Attribuut Waarde span_id6042d706f53fec76 nameopvragenVergunningen parent_span_id<leeg>trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411 start_time2024-07-29 08:17:02.000 end_time2024-07-29 08:17:02.000 status_codeOK resource.name Parkeeradmin resource.version 2.1.6 attributeKey dpl.core.processing_activity_idattributeValue 12f2ec2a-0cc4-3541-9ae6-219a178fcfe4 attributeKey <leeg>attributeValue <leeg>foreign_operation.span_idba7cac7ca0489e42 -
Log tonenVergunningen (log gemeente)
Attribuut Waarde span_idba7cac7ca0489e42 nametonenVergunningen parent_span_id<leeg>trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411 start_time2024-07-29 10:17:02.274 end_time2024-07-29 10:17:02.291 status_codeOK resource.name MijnOmgeving resource.version 1.0.5 attributeKey dpl.core.processing_activity_idattributeValue 11x2ec2a-0774-3541-9b16-21ba179fcf15 attributeKey dpl.core.data_subject_idattributeValue 13j2ec27-0cc4-3541-9av6-219a178fcfe5
Relatie tussen data
Om uiteindelijk alle data te kunnen rapporteren, is het van belang dat data op een bepaalde manier aan elkaar gekoppeld is. In dit voorbeeld zijn de data op de volgende manier gekoppeld:

Relatie met de standaard Logboek Dataverwerkingen
De relatie met de doelstellingen die gesteld zijn in de standaard Logboek dataverwerkingen worden, op basis van dit voorbeeld, als volgt concreet gerealiseerd:
-
het wegschrijven van logs van dataverwerkingen: In dit voorbeeld is het de betrokkene zelf die via een portaal zijn eigen data kan bekijken en wijzigen. Deze acties zijn dataverwerkingen en worden gelogd bij zowel de gemeenteapplicatie (data wordt getoond aan de betrokkene) als bij de vergunningenapplicatie (verstrekking specifieke informatie aan de gemeenteapplicatie).
-
het aan elkaar relateren van logs van dataverwerkingen: Er zijn in dit voorbeeld twee applicaties nodig om het totaal aan gevraagde informatie te kunnen tonen aan de betrokkene. Beide applicaties hebben een logboek voor verwerkte data. Om een totaalbeeld van de gelogde data te kunnen construeren, is een relatie tussen de logs nodig. In dit voorbeeld wordt de koppeling gelegd door het
span_identrace_id(gemeentelogboek) te linken aan hetforeign_operation.span_identrace_id(vergunningenlogboek). -
het aan elkaar relateren van dataverwerkingen over de grenzen van systemen: Naast het koppelen van logs van diverse applicaties, wordt ook een koppeling gelegd met het Register van verwerkingsactiviteiten. Dit gebeurt per applicatie op basis van het
processing_activity_id(register) te koppelen aandpl.core.processing_activity_id(logboek). De diverse registers hebben geen directe koppeling met elkaar.
Standaard Logverwerkingen paragraaf 3.3.1 Gedrag
- De applicatie MOET een Trace starten voor iedere Dataverwerking waarvan nog
geen Trace bekend is. Bij elke start van een verwerking wordt een
trace_idaangemaakt. Bijvoorbeeld: in het voorbeeld komt er een bericht binnen bij de 'MijnOmgeving' van de gemeente (opvragenVergunningenVraag). Er wordt direct eentrace_idaangemaakt. - De applicatie MOET voor iedere Dataverwerking een logregel wegschrijven in een Logboek. Log Sampling is niet toegestaan. Een dataverwerking wordt opgeslagen als deze volledig is afgerond. In het voorbeeld is te zien dat een logregel wordt geschreven op het moment dat de vraag- en het antwoordbericht zijn afgerond.
- De applicatie MOET bijhouden of een Dataverwerking geslaagd of mislukt is en
dit per Dataverwerking als status meegeven aan het Logboek. Bij elke
logregel in het voorbeeld staat de
status_codevermeld ('OK'). - Als een Dataverwerking meerdere Betrokkenen heeft dan MOET de applicatie
voor iedere betrokkene een aparte logregel wegschrijven. Een logregel kan
naar 0 of 1 betrokkenen verwijzen. In het voorbeeld gaat het om één
betrokkene (
dpl.core.data_subject_id), er wordt steeds één logregel aangemaakt. - Als een applicatie aangeroepen kan worden vanuit een andere applicatie MOET
de applicatie Trace Context metadata accepteren bij een dergelijke aanroepen
deze metadata kunnen omzetten naar een foreign_operation bericht. Bij een
externe verwerking (bijvoorbeeld opvragenVergunningen) geeft de
'MijnOmgeving' de
trace_idenspan_idmee aan de Vergunningenapplicatie. De vergunningenapplicatie registreert detrace_id, enspan_idalsforeign_operation.span_id.