developer.overheid.nl

Ontwikkelaarsportaal van de Nederlandse overheid

Ga naar hoofdinhoud

Registratie Verhuizing - Eenvoudig, traditioneel systeem

Deze case beschrijft de binnengemeentelijke verhuizing van een persoon. De beschrijving is functioneel zo eenvoudig mogelijk. De burger komt aan de balie en er is geen sprake van meeverhuizende gezinsleden.

Uitgangspunten​

  • Het beschreven proces is een voorbeeld, het werkelijke proces kan anders verlopen.
  • Het proces is een 'happy flow', dit betekent dat validaties en eventuele foutsituaties in dit voorbeeld niet in ogenschouw worden genomen.
  • Autorisatieprocessen zijn in dit voorbeeld niet meegenomen.
  • Een Loggingsregel wordt toegevoegd aan het logboek per geheel afgeronde transactie. Er wordt dus geen aparte logregel aangemaakt per ontvangen of verstuurd bericht.

Globaal proces​

Schematisch ziet dit proces er als volgt uit:

  1. De Baliemedewerker voert BSN van de burger in.
  2. De Browser vraagt om persoonsdata bij de gemeentelijke Balieapplicatie.
  3. De gemeentelijke Balieapplicatie vraag persoonsdata bij het BRP-systeem.
  4. Het BRP systeem stuurt gevraagde data naar de gemeentelijke Balieapplicatie en logt de aanvraag.
  5. De gemeentelijke Balieapplicatie stuurt de data naar de Browser en worden getoond aan de Baliemedewerker. De aanvraag wordt gelogd door de Balieapplicatie.
  6. De Baliemedewerker voert de wijziging in en de Browser verstuurt de data naar de gemeentelijke Balieapplicatie.
  7. De gemeentelijke Balieapplicatie verstuurt de data naar het BRP-systeem.
  8. Het BRP-systeem verwerkt de wijziging, stuurt bevestiging terug naar de gemeentelijke Balieapplicatie en logt de verwerkingsactie.
  9. De Browser vraagt de actuele persoonsdata op de gemeentelijke Balieapplicatie.
  10. De gemeentelijke Balieapplicatie vraagt de persoonsdata op bij het BRP-systeem.
  11. Het BRP-systeem stuurt de persoonsdata naar de gemeentelijke Balieapplicatie en logt de aanvraag.
  12. De gemeentelijke Balieapplicatie stuurt de persoonsdata naar de Browser en logt de aanvraag.

Schematisch ziet dit proces er als volgt uit:

Logging van data​

De volgende data worden gelogd in de diverse logmomenten:

  • Log opvragenPersoonsgegevens (log BRP)

    AttribuutWaarde
    span_id7a22eb38-bca6-463f-9955-54ab040287cb
    nameopvragenPersoonsgegevens
    parent_span_id<leeg>
    trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411
    start_time2024-07-29 08:16:49.000
    end_time2024-07-29 08:16:49.000
    status_codeOK
    resource.nameBRP
    resource.version2.0
    attributeKeydpl.core.processing_activity_id
    attributeValue12f2ec2a-0cc4-3541-9ae6-219a178fcfe4
    attributeKey<leeg>
    attributeValue<leeg>
    foreign_operation.span_idb2e339a595246e01

  • Log tonenNAWGegevens (log gemeente)

    AttribuutWaarde
    span_idb2e339a595246e01
    nametonenNAWGegevens
    parent_span_id<leeg>
    trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411
    start_time2024-07-29 10:16:49.690
    end_time2024-07-29 10:16:49.723
    status_codeOK
    resource.nameBalieapp
    resource.version1.0.5
    attributeKeydpl.core.processing_activity_id
    attributeValue11x2ec2a-0774-3541-9b16-21ba179fcf15
    attributeKeydpl.core.data_subject_id
    attributeValue13j2ec27-0cc4-3541-9av6-219a178fcfe5

  • Log wijzigenPersoonsgegevens (log BRP)

    AttribuutWaarde
    span_id433f276975204ccf
    namewijzigenPersoonsgegevens
    parent_span_id<leeg>
    trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411
    start_time2024-07-29 08:17:02
    end_time2024-07-29 08:17:02
    status_codeOK
    resource.nameBRP
    resource.version2.0
    attributeKeydpl.core.processing_activity_id
    attributeValue8c714e4a-a538-36f7-8b1f-37a6884cc68c
    attributeKey<leeg>
    attributeValue<leeg>
    foreign_operation.span_id414514cf1d40d6b2

  • Log wijzigenPersoonsgegevens (log gemeente)

    AttribuutWaarde
    span_id414514cf1d40d6b2
    namewijzigenPersoonsgegevens
    parent_span_id<leeg>
    trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411
    start_time2024-07-29 08:17:02.000
    end_time2024-07-29 08:17:02.000
    status_codeOK
    resource.nameBalieapp
    resource.version1.0.5
    attributeKeydpl.core.processing_activity_id
    attributeValue19u2dd2a-0cb7-3541-9ae6-217a178fc9e6
    attributeKeydpl.core.data_subject_id
    attributeValue13j2ec27-0cc4-3541-9av6-219a178fcfe5
    foreign_operation.span_id<leeg>

  • Log opvragenPersoonsgegevens (log BRP)

    AttribuutWaarde
    span_id7a95b6989d2b28c7
    nameopvragenPersoonsgegevens
    parent_span_id<leeg>
    trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411
    start_time2024-07-29 08:17:02.000
    end_time2024-07-29 08:17:02.000
    status_codeOK
    resource.nameBRP
    resource.version2.0
    attributeKeydpl.core.processing_activity_id
    attributeValue0b1ff20a-3ecb-34bf-8cf5-e4cbacb046ab
    attributeKeydpl.core.data_subject_id
    attributeValue<leeg>
    foreign_operation.span_iddf524ee2a3fd5ddf

  • Log tonenNAWGegevens (log gemeente)

    AttribuutWaarde
    span_iddf524ee2a3fd5ddf
    nametonenNAWGegevens
    parent_span_id<leeg>
    trace_idc6adf4df949d03c662b53e95debdc411
    start_time2024-07-29 10:17:02.010
    end_time2024-07-29 10:17:02.039
    status_codeOK
    resource.nameBalieapp
    resource.version1.0.5
    attributeKeydpl.core.processing_activity_id
    attributeValue12c21c2a-0875-3543-9b16-21ja179fcf16
    attributeKeydpl.core.data_subject_id
    attributeValue13j2ec27-0cc4-3541-9av6-219a178fcfe5
    foreign_operation.span_id<leeg>

Relatie tussen data​

Om uiteindelijk alle data te kunnen rapporteren, is het van belang dat data op een bepaalde manier aan elkaar gekoppeld zijn. In dit voorbeeld is de data op de volgende manier gekoppeld:

Relatie tussen gegevens registratie verhuizing

Relatie met de standaard Logboek dataverwerkingen​

De relatie met de doelstellingen die gesteld zijn in de standaard Logboek dataverwerkingen worden, op basis van dit voorbeeld, als volgt concreet gerealiseerd:

  • het wegschrijven van logs van dataverwerkingen: In dit voorbeeld is het de Baliemedewerker die via een Balieapplicatie de data van een Betrokkene kan bekijken en wijzigen. Deze acties zijn dataverwerkingen en worden gelogd bij zowel de Balieapplicatie als bij het BRP-systeem.
  • het aan elkaar relateren van logs van dataverwerkingen: Er zijn in dit voorbeeld twee applicaties nodig om het totaal aan gevraagde informatie te kunnen tonen aan de betrokkene. Beide applicaties hebben een logboek voor verwerkte data. Om een totaalbeeld van de gelogde data te kunnen construeren, is een relatie tussen de logs nodig. In dit voorbeeld wordt de koppeling gelegd door het span_id en trace_id (gemeentelogboek) te linken aan het foreign_operation.span_id (BRP-logboek).
  • het aan elkaar relateren van dataverwerkingen over de grenzen van systemen: Naast het koppelen van logs van diverse applicaties, wordt ook een koppeling gelegd met het Register van verwerkingsactiviteiten. Dit gebeurt per applicatie op basis van het processing_activity_id (register) te koppelen aan dpl.core.processing_activity_id (logboek). De diverse registers hebben geen directe koppeling met elkaar.

Standaard Logverwerkingen: paragraaf 3.3.1 Gedrag

  1. De applicatie MOET een Trace starten voor iedere Dataverwerking waarvan nog geen Trace bekend is. Bij elke start van een verwerking wordt een trace_id aangemaakt. Bijvoorbeeld: in het voorbeeld komt er een bericht binnen bij de Balieapplicatie van de gemeente (tonenNAWGegevens). Er wordt direct een trace_id aangemaakt.
  2. De applicatie MOET voor iedere Dataverwerking een logregel wegschrijven in een Logboek. Log Sampling is niet toegestaan. Een dataverwerking wordt opgeslagen als deze volledig is afgerond. In het voorbeeld is te zien dat een logregel wordt geschreven op het moment dat de vraag- en het antwoordbericht zijn afgerond.
  3. De applicatie MOET bijhouden of een Dataverwerking geslaagd of mislukt is en dit per Dataverwerking als status meegeven aan het Logboek. Bij elke logregel in het voorbeeld staat de status_code vermeld ('OK').
  4. Als een Dataverwerking meerdere Betrokkenen heeft dan MOET de applicatie voor iedere betrokkene een aparte logregel wegschrijven. Een logregel kan naar 0 of 1 betrokkenen verwijzen. In het voorbeeld gaat het om één betrokkene (dpl.core.data_subject_id), er wordt steeds één logregel aangemaakt.
  5. Als een applicatie aangeroepen kan worden vanuit een andere applicatie MOET de applicatie Trace Context metadata accepteren bij een dergelijke aanroepen deze metadata kunnen omzetten naar een foreign_operation bericht. Bij een externe verwerking (bijvoorbeeld opvragenPersoonsgegevens) geeft de Balieapplicatie de trace_id en span_id mee aan het BRP-systeem. Het BRP-systeem registreert de trace_id, en span_id als foreign_operation.span_id.